刷卡機(jī)錢又退回來(lái)
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刷卡機(jī)錢又退回來(lái)
(一)點(diǎn)開流程,看到部門內(nèi)有個(gè)同事L提交了一條流程,金額為5元,上面寫著由于公司付款賬號(hào)弄錯(cuò),打款回來(lái)手續(xù)費(fèi)5元。
沒看懂是什么意思。
我問(wèn)L你提的這個(gè)流程是什么意思?
她馬上給我回復(fù),B幫C提交了一個(gè)流程,結(jié)果B把賬號(hào)寫錯(cuò)了,明明打給A公司的,卻把賬號(hào)寫成C的了,出納就把錢打給C了,C把錢退回給公司出了5元手續(xù)費(fèi),我認(rèn)為這5元公司要給他報(bào)銷掉。
我問(wèn)那是誰(shuí)審批的呢,L說(shuō)是我審批的,但我也不知道是要打公司??!
我說(shuō)那這樣,這5元我出了,你這流程我退給你,不要提上來(lái)了,我把錢轉(zhuǎn)給你,你轉(zhuǎn)給C。
L說(shuō)C不會(huì)要的,他當(dāng)時(shí)錢退好了過(guò)來(lái)找我,我說(shuō)我給他,他就不要。
這里說(shuō)下C同事,C同事年紀(jì)有點(diǎn)兒大了,是退休返聘的,公司的流程不會(huì)操作,所以叫B幫他提交的。
我跟L說(shuō),你過(guò)幾天再給C,就說(shuō)是公司報(bào)銷下來(lái)的,不要說(shuō)是我給的。
L說(shuō)那C還是不會(huì)要的,因?yàn)樗緛?lái)就說(shuō)不要了,我覺得公司要給,我跟他說(shuō)我提流程叫公司打給你,他都的時(shí)候還說(shuō)算了不要了。
我說(shuō)你到底要哪樣?
你弄清楚了這件事的責(zé)任在誰(shuí)了嗎,還一意孤行,固執(zhí)的認(rèn)為自己沒錯(cuò)。
如果你是公司的老板,現(xiàn)在不是5元,是5萬(wàn)或者50萬(wàn)也公司承擔(dān)?
首先,你不知道C跟B在提流程之前是怎么溝通的,是C沒有說(shuō)清楚還是B提的時(shí)候忘記了C的叮囑?
其次,你審批的時(shí)候怎么不多問(wèn)一下,我們規(guī)定超過(guò)2000元的要付給第三方的款都是打給對(duì)方公司,而不是經(jīng)過(guò)公司員工轉(zhuǎn)的。
再次,C已經(jīng)說(shuō)了不要了,很可能是他自己的錯(cuò),他可能沒跟B講解清楚,他愿意承擔(dān)這5元的損失。
(二)L同事做事偏執(zhí),基本不溝通就自己下決定,這也不是一次兩次了。
擅自購(gòu)買辦公用品報(bào)銷,我說(shuō)不是有行政統(tǒng)一購(gòu)買嗎?她說(shuō),行政統(tǒng)一購(gòu)買速度太慢。
打印機(jī)打不出來(lái)了,提交流程購(gòu)買打印機(jī),并附上購(gòu)買網(wǎng)址指定型號(hào)。我說(shuō)有通知IT修嗎?購(gòu)買打印機(jī)我們沒權(quán)限自己購(gòu)買,需要IT買。結(jié)果IT沒兩下就修好不用買了。
裝訂憑證的封面沒有了,自己直接網(wǎng)上下單購(gòu)買,買回來(lái)發(fā)現(xiàn)跟之前買的尺寸大小不一樣,問(wèn)我怎么辦?我說(shuō)有統(tǒng)一送貨的,打個(gè)電話叫別人送過(guò)來(lái)就行的。她說(shuō)可是退貨退不了了。我只能說(shuō)將就用吧,裝訂整齊就行。
只涉及部門內(nèi)部的人員還好,遇到外部人員那就頭大了。
(三)這不,最近又接到大批外部部門的喊冤。
年底了,外面業(yè)務(wù)部門都在沖刺銷售,L卻要他們學(xué)習(xí)培訓(xùn)自己提交流程,業(yè)務(wù)部門人員年紀(jì)參差不齊,人員學(xué)習(xí)能力也相差很大,趕到這個(gè)沖刺銷售的節(jié)點(diǎn)來(lái)折騰,大家叫苦連天,別人部門都是上門支持,你們部門卻增加負(fù)擔(dān)。
在業(yè)務(wù)給我叫苦之前,我竟然不知道此事?
(四)私自決定,自己怎么方便叫別人按自己的方式改,這不是一個(gè)兩個(gè)職場(chǎng)中人的習(xí)慣。
我曾遇到因?yàn)樗⒖C(jī)刷信用卡和儲(chǔ)蓄卡手續(xù)費(fèi)費(fèi)率不同不讓人刷卡的奇葩事,原因就是稅率不同稅費(fèi)難算。那還要個(gè)刷卡機(jī)干嘛呢?
在想著自己方便的同時(shí),有沒有考慮別人是否方便?
如果拿捏不準(zhǔn),至少拉幾個(gè)人坐在一起討論下此事是否可行。
(五)人一旦偏執(zhí),就給他人唯我獨(dú)尊的感覺,也不是偏執(zhí)不好,歷史上有很多征服天下的,但最后基本都倒臺(tái)了。
我給L幾個(gè)建議,避免偏執(zhí)。
1、 不能用經(jīng)驗(yàn)主義去判斷;
上面提到的打印機(jī)要壞了,L提出買新的,未通知IT修,因?yàn)榇饲坝凶稍僆T,打印機(jī)打印的時(shí)候會(huì)突然自己中斷,需要人工重新點(diǎn)擊打印。
IT表示打印機(jī)老化了,這個(gè)沒法修。
這臺(tái)打印機(jī)全辦公室就L一個(gè)人用,一個(gè)月就用來(lái)集中打印1-2天,她就將就一直在用。那天又中斷了,她手工點(diǎn)擊打印幾次卻沒反應(yīng),自己憑經(jīng)驗(yàn)斷定是壞了,便提流程上來(lái)申請(qǐng)買新的。
在再次通知IT后,IT上來(lái)檢查,發(fā)現(xiàn)是集中一天打印,打印機(jī)發(fā)熱導(dǎo)致有個(gè)零件不工作了,換了一個(gè)便就又好了。
都說(shuō)好奇心害死人,這該死的經(jīng)難主義也是害死人。
2、 遇事多聽取別人的意見,接受不同圈子所持的看法;
業(yè)務(wù)部門叫苦這個(gè)月改變新的流程,沒有體諒他們,我們坐在辦公室想的跟在外面跑的沒有提前溝通,征求意見,很容易造成意見不合。
如果在我們發(fā)某個(gè)通知前,先小范圍內(nèi)開個(gè)會(huì),邀請(qǐng)幾個(gè)業(yè)務(wù)部門的人聽取意見,集大家的智慧做決定,這樣底氣更足。也不至于所有人投訴你的時(shí)候孤立無(wú)援。
3、 時(shí)常提醒自己,我只是宇宙中的一小部分。
不要把自己看得太重,告訴自己我就是一粒塵埃,只是宇宙中的一小部分,我不是宇宙的中心,我與周圍的塵埃都是一樣的,沒有誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),互相尊重,彼此鏈接,讓宇宙更美好。
沒有誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),只是察覺到自己的偏執(zhí),讓自己,讓別人都更舒服些。
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